Ob hochwertige Außen- und Innenarchitekturbeleuchtung, künstlerische Installationen oder plakative Lichtmedien: Weltweit setzt NORDLICHT Visionen perfekt in Szene. In unserer Lichtmanufaktur in Friedrichsdorf (Hessen), am Stammsitz der Muttergesellschaft Arnold AG, entwickeln, planen und fertigen wir innovative Beleuchtungskonzepte und -medien für unsere regionalen, nationalen und internationalen Kunden. Mit ihrer Kreativität und kundenorientierten Leistungsbereitschaft, ihrem Know-how und leidenschaftlichem Engagement sorgen derzeit 25 Mitarbeiter/innen für die Erstellung hochwertiger Produkte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vertriebsassistent / Projektassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern Ausschreibungen termingerecht, bereiten diese digital auf und setzen sie um.
- Sie unterstützen bei der Kalkulation, erstellen Angebote, halten diese nach und pflegen Kunden- und Stammdaten.
- Sie legen Aufträge an, verfolgen die zugehörigen Termine konsequent nach und fakturieren die Aufträge im ERP-System infor ERP COM.
- Sie gleichen vertragliche Vereinbarungen mit den Vorgaben ab.
- Sie stimmen Liefertermine mit Kunden sowie dem Produktions- bzw. Montageleiter (m/w/d) ab.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie bereiten Statistiken und Auswertungen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache vor.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie einem ERP-System
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität gehen Sie Ihre Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an. Sie sind es gewohnt, komplexe Aufgabengebiete erfolgreich zu steuern und haben einen Blick für entscheidende Details.
Ihre Vorteile:
- Selbständige Arbeitsweise
- Repräsentative Lichtmedien und Vorzeigeprojekte
- Freundliches Team und angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Interne und externe Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@nordlicht.de. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Werner aus der Personalabteilung unserer Muttergesellschaft Arnold AG unter der Telefonnummer 06172/765-4738 zur Verfügung.
Die Bearbeitung der Bewerbungen erfolgt durch die Arnold AG.
Bitte beachten Sie vor dem Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen auch unsere Informationspflichten für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 DSGVO.